Privatlivspolitik

Sådan behandler NordRemote dine personoplysninger.

Sidst opdateret: 4. maj 2026

Hos NordRemote respekterer vi dit privatliv og ønsker at være tydelige omkring, hvordan vi behandler personoplysninger. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi behandler dem, hvordan vi beskytter dem, og hvilke rettigheder du har. NordRemote er en del af Novasou Group. 1. Dataansvarlig Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er: NordRemote en del af Novasou Group Email: info@nordremote.dk Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på info@nordremote.dk. 2. Hvilke personoplysninger indsamler vi? Vi indsamler kun de oplysninger, der er relevante for den konkrete henvendelse eller relation. Når du kontakter os via hjemmesiden, udfylder en kontaktformular eller booker et møde, kan vi indsamle følgende oplysninger:

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, kan vi desuden behandle din emailadresse og eventuelt dit navn og virksomhedsnavn, afhængigt af formularen. 3. Formål med behandlingen Vi behandler dine personoplysninger for at kunne: NordRemote hjælper virksomheder med at få adgang til dedikerede remote medarbejdere i Thailand. I den indledende dialog håndteres kontakten som udgangspunkt af NordRemote. Hvis en virksomhed ønsker at gå videre i processen, kan relevante oplysninger blive delt med vores operationelle afdeling Novasou i Bangkok, som håndterer kandidatprocessen og den lokale operationelle opsætning. 4. Retsgrundlag for behandlingen Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag: Når du kontakter os eller booker et møde, behandler vi dine oplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at kunne besvare din henvendelse, føre dialog med dig og vurdere, om NordRemote kan hjælpe din virksomhed. Hvis du tilmelder dig et nyhedsbrev, behandler vi dine oplysninger på baggrund af dit samtykke. Du kan altid trække dit samtykke tilbage ved at afmelde dig via linket i emailen eller ved at kontakte os. Når vi anvender cookies og lignende teknologier til statistik og markedsføring, sker det på baggrund af dit samtykke, hvor dette er påkrævet. I visse tilfælde kan vi også behandle oplysninger for at overholde retlige forpligtelser eller for at kunne fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav. 5. Cookies og tracking Vi bruger cookies og lignende teknologier på hjemmesiden. Cookies kan blandt andet bruges til: Vi bruger blandt andet følgende værktøjer: Når du besøger hjemmesiden, kan du via vores cookie-banner vælge, hvilke cookies du vil acceptere. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne på hjemmesiden. 6. Nyhedsbrev og emailkommunikation Vi kan tilbyde tilmelding til nyhedsbrev eller anden emailkommunikation. Hvis du tilmelder dig, bruger vi dine oplysninger til at sende dig relevant information om NordRemote, remote ansættelser, rekruttering, cases, guides eller lignende indhold. Vi bruger ActiveCampaign til håndtering af emailkommunikation og nyhedsbreve. Du kan altid afmelde dig igen via afmeldingslinket i emailen eller ved at kontakte os på info@nordremote.dk. 7. Modtagere og databehandlere Vi deler kun personoplysninger, når det er relevant og nødvendigt. Vi kan dele oplysninger med leverandører og samarbejdspartnere, der hjælper os med drift, analyse, marketing, CRM, emailkommunikation og mødebooking. Det kan blandt andet omfatte: Når vi bruger eksterne leverandører, indgår vi relevante databehandleraftaler, hvor det er påkrævet. Novasou i Bangkok kan blive involveret, når en virksomhed er klar til at gå videre med rekruttering og den operationelle proces i Thailand. Dialog og kundeforhold håndteres fortsat via Danmark, mens Novasou hjælper med den lokale kandidat- og driftsproces. 8. Overførsel til lande uden for EU/EØS Nogle af de systemer og samarbejdspartnere, vi bruger, kan indebære overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Det kan for eksempel være ved brug af internationale platforme som Google, Meta, LinkedIn og ActiveCampaign, eller hvis oplysninger deles med Novasou i Bangkok som led i en konkret kundedialog. Når personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer vi, at der er et relevant overførselsgrundlag. Det kan for eksempel være EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre lovlige overførselsmekanismer. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser kan bruges til overførsel af personoplysninger til dataansvarlige eller databehandlere uden for EU/EØS, når betingelserne er opfyldt. 9. Opbevaring af personoplysninger Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til det formål, de er indsamlet til. Oplysninger fra kontaktformularer, mødebooking og kundedialog opbevares som udgangspunkt, så længe der er en relevant dialog eller forretningsmæssig relation. Hvis dialogen ophører, kan vi opbevare oplysninger i op til 3 år efter seneste kontakt, medmindre der er en konkret grund til at opbevare dem længere eller kortere. Oplysninger relateret til nyhedsbrev opbevares, indtil du afmelder dig eller trækker dit samtykke tilbage. Cookieoplysninger opbevares i henhold til vores cookieindstillinger og de enkelte værktøjers opbevaringsperioder. 10. Sikkerhed Vi arbejder for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug, ændring eller sletning. Vi bruger relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger og begrænser adgangen til personoplysninger til de personer og leverandører, der har et sagligt behov for adgang. 11. Dine rettigheder Du har en række rettigheder efter databeskyttelsesreglerne. Det omfatter blandt andet retten til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling og dataportabilitet. Du har også i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger. Dine rettigheder omfatter blandt andet: Ret til indsigt — Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Ret til berigtigelse — Du har ret til at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger om dig rettet. Ret til sletning — Du har i visse tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig. Ret til begrænsning af behandling — Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger. Ret til indsigelse — Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger, herunder behandling baseret på legitime interesser. Ret til dataportabilitet — Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Ret til at trække samtykke tilbage — Hvis vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@nordremote.dk. 12. Klage til Datatilsynet Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til Datatilsynet. Du finder mere information på www.datatilsynet.dk. 13. Ændringer til privatlivspolitikken Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger, vores systemer eller gældende lovgivning. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.